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Web-Plattform: VPZG

VPZG Webplattform

Digitalisierung der Prozesse des Jugendvereins VPZG

Der VPZG löst Verkehrsprobleme vom Konzept bis zur Durchführung an Veranstaltungen wie z.B. dem ESAF 2019 in Zug oder an der alljährlichen Fasnacht. okto wurden beauftragt die Prozesse des VPZG zu digitalisieren.

Unsere Leistungen

  • Anforderungsanalyse
  • Konzeption und UI/UX Design
  • Entwicklung Web-Plattform
  • Projektmanagement
  • Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung
Ansicht Liste aller Mitglieder mit Filter- und Exportmöglichkeiten auf der VPZG Plattform
Ansicht Liste aller Mitglieder mit Filter- und Exportmöglichkeiten

Ausgangslage

Beim VPZG liefen einige Prozesse nur über eine Person. Zum Beispiel das Melden von Abwesenheiten, die Mitgliederverwaltung, Angebots- und Aufgebotserstellung, Rapportierung oder die Abrechnung. Die Daten befanden sich in unterschiedlichen Exceldateien und mussten von Prozesschritt zu Prozessschritt manuell übertragen werden. Das war aufwändig und Fehleranfällig. Die Verwantwortung sollte ausserdem auf mehrere Personen verteilt werden.

Lösung

Zusammen mit dem VPZG erschufen wir eine Webplattform, mit welcher ihre Daten zentral abgelegt und von Prozessschritt zu Prozessschritt verfeinert werden können. Eine manuelle Übertragung ist nicht mehr nötig und unterschiedliche Ansichten und Visualisierungen der Daten können erstellt werden. Mitglieder verwalten ihre persönlichen Daten und Abwesenheiten eigenständig und auch auf mobilen Geräten. Mittels intelligenter Vorschläge wird die Erstellung von Angeboten und Aufgeboten vereinfacht. Mit den entsprechenden Zugriffsrechten kann jeder Einsätze planen und Mitglieder aufbieten.

Mitgliederverwaltung

Mit der VPZG Webplattform können alle Mitglieder zentral und von unterschiedlichen Personen verwaltet werden. Berechtigungen stellen sich, dass nur Kader-Mitglieder und das Mitglied selbst seine Daten bearbeiten können.

Personalien eines Mitglieds in der VPZG Plattform
Personalien eines Mitglieds
Kontakte eines Mitglieds in der VPZG Plattform
Kontakte eines Mitglieds

Self-Service Portal für Mitglieder

Mitglieder können nicht nur ihre eigenen Daten verwalten, sondern auch ihre Abwesenheiten bequem in einem Kalender pflegen. Das Kader kann blockierte Zeiten für Mitglieder eintragen, um einen Personalengpass zu vermeiden.

Pflege von Abwesenheiten in der VPZG Plattform
Pflege von Abwesenheiten

Dashboard mit Info-Board

Via Info-Board auf dem Dashboard können wichtige Informationen mit allen Mitgliedern geteilt werden.

Dashboard im Dunkelmodus in der VPZG Plattform

Selektiver Datenexport

Daten können je nach Berechtigungen und selektiv in ein Excel Sheet exportiert werden.

Selektiver Datenexport in ein Excel Sheet in der VPZG Plattform

Mehrfachaktionen und Filter

Mit den Mehrfachaktionen der VPZG Plattform sind Massenmails an alle Mitglieder ein Kinderspiel. Filtern und Sortieren ist blitzschnell und intuitiv.

Mehrfachaktionen in der VPZG Plattform
Mehrfachaktionen
Filter in der VPZG Plattform
Filter
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