
VPZG Webplattform
Digitalisierung der Prozesse des Jugendvereins VPZG
Der VPZG löst Verkehrsprobleme vom Konzept bis zur Durchführung an Veranstaltungen wie z.B. dem ESAF 2019 in Zug oder an der alljährlichen Fasnacht. okto wurden beauftragt die Prozesse des VPZG zu digitalisieren.
Unsere Leistungen
- Anforderungsanalyse
- Konzeption und UI/UX Design
- Entwicklung Web-Plattform
- Projektmanagement
- Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung

Ausgangslage
Beim VPZG liefen einige Prozesse nur über eine Person. Zum Beispiel das Melden von Abwesenheiten, die Mitgliederverwaltung, Angebots- und Aufgebotserstellung, Rapportierung oder die Abrechnung. Die Daten befanden sich in unterschiedlichen Exceldateien und mussten von Prozesschritt zu Prozessschritt manuell übertragen werden. Das war aufwändig und Fehleranfällig. Die Verwantwortung sollte ausserdem auf mehrere Personen verteilt werden.
Lösung
Zusammen mit dem VPZG erschufen wir eine Webplattform, mit welcher ihre Daten zentral abgelegt und von Prozessschritt zu Prozessschritt verfeinert werden können. Eine manuelle Übertragung ist nicht mehr nötig und unterschiedliche Ansichten und Visualisierungen der Daten können erstellt werden. Mitglieder verwalten ihre persönlichen Daten und Abwesenheiten eigenständig und auch auf mobilen Geräten. Mittels intelligenter Vorschläge wird die Erstellung von Angeboten und Aufgeboten vereinfacht. Mit den entsprechenden Zugriffsrechten kann jeder Einsätze planen und Mitglieder aufbieten.
Mitgliederverwaltung
Mit der VPZG Webplattform können alle Mitglieder zentral und von unterschiedlichen Personen verwaltet werden. Berechtigungen stellen sich, dass nur Kader-Mitglieder und das Mitglied selbst seine Daten bearbeiten können.


Self-Service Portal für Mitglieder
Mitglieder können nicht nur ihre eigenen Daten verwalten, sondern auch ihre Abwesenheiten bequem in einem Kalender pflegen. Das Kader kann blockierte Zeiten für Mitglieder eintragen, um einen Personalengpass zu vermeiden.

Dashboard mit Info-Board
Via Info-Board auf dem Dashboard können wichtige Informationen mit allen Mitgliedern geteilt werden.

Selektiver Datenexport
Daten können je nach Berechtigungen und selektiv in ein Excel Sheet exportiert werden.

Mehrfachaktionen und Filter
Mit den Mehrfachaktionen der VPZG Plattform sind Massenmails an alle Mitglieder ein Kinderspiel. Filtern und Sortieren ist blitzschnell und intuitiv.


Weitere Projekte
- BITFEE AG
Doku Plattform
Kollaborative Web-Plattform für IT-Partner und KMU.
- Caritas Schweiz
KulturLegi App
Digitalisierung der Caritas KulturLegi Ausweise in Form einer WebApp.
- RD Guide
Rettungsdienste App
Umsetzung und Betrieb eines Software-as-a-Service Produkts für Rettungsdienste.
- Sedion AG
Sedion Secure Box
Realisierung der Software einer Backup Lösung, welche kritische Daten verschlüsselt und in einem Bunker aufbewahrt.